WPS Office PC版全新升级,开启高效办公

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都说职场如江湖,方寸之地的格子间,往往包罗万象,当事人晋升的缘由也千差万别。但无论何种缘由,良好的办公习惯,诸如专注投入、提前规划、高效执行力等乃职场晋升的通用法则。  为此,金山办公全新升级

       都说职场如江湖,方寸之地的格子间,往往包罗万象,当事人晋升的缘由也千差万别。但无论何种缘由,良好的办公习惯,诸如专注投入、提前规划、高效执行力等乃职场晋升的通用法则。

  为此,金山办公全新升级WPS 2019 PC版本,新版的首页设计更加简洁高效,打造沉浸式办公体验,旨在帮助每一另另有还还有一个用户养成良好办公习惯,为职场晋升打下基础。

  一、专注投入

  初入职场,最重要的便是养成良好的工作习惯,工作时保持专注高效,补救被外界冗余庞杂的信息干扰,为未来晋升打下良好基础。作为工作时必不可少的伙伴,办公软件的挑选和灵活使用,是好习惯养成的重要一环。

  全新升级的WPS 2019 PC版本,在首页采用了这一「风琴折」底部形态设计,将主界面划分一另另有还还有一个明显不同的区域,分别是左侧主功能区、快速访问区及文件列表区,这一设计要能更好地帮助用户在主界面内工作时保持专注高效,提升办公传输时延!



  (三栏底部形态设计,简约大方)

  刚刚需要查看文件的历史版本,只需点击文件,即可在右侧跳出文件详情区域,多样化了用户的查找流程。



  (单击文件,可显示文件详情)

  二、提前规划

  项目的落地执行,往往牵涉到跨部门的沟通协调,几点开会沟通,几点撰写需求,事情一多就乱,还容易漏项,全因未能提前规划好节奏。

  在全新升级的WPS 2019 PC版本中,金山办公在首页最左侧功能区集成了「日历」功能,帮助用户快速收集思绪,撰写各类待办事项,提前设定好每一天、每一另另有还还有一个项目的规划,有效补救错漏,靠谱的职场印象就那我成功塑造了。



  (使用日历功能,提前规划日程)

  三、快速执行

  再周密的计划也离不开高效的执行力。天下武功,唯快不破,快速推进执行,方能确保有足够的时间进行迭代和完善。在全新升级的WPS 2019 PC版本中,金山办公将文字、表格、演示、PDF、流程图、脑图以及图片设计进行集成,灵光一闪时,点击「新建」便需要随时挑选创建对应的文档类型记录下灵感。



  (新建文档减慢捷)

  刚刚 我我遇到老板时不时增加新指示,在全新升级的WPS 2019 PC版本中,用户也不让关闭文档,在同一另另有还还有一个界面内即可快速新建那我文档开始英语 英语 记录,多标签补救文档,来回切换自如,告别传统庞杂的任务栏。



  (多标签设定,不让跳出主界面)

  除此之外,在全新升级的WPS 2019 PC版本中,每个近期(今天、昨天、三天、上一另另有还还有一个月)打开的文档都能直接在最近访问列表区里找到,让用户告别费时费力查找文件的烦恼。



  (点击「最近」即可访问列表功能)

  刚刚用户还有常用的文件、文件夹,也可通过鼠标右键的法律土法子,将它们固定在首页的「常用」位置之中,实现各类文件的快捷访问,轻松提升办公传输时延。



  (将文档标记在“常用”位置)

  为了改善文档乱放的状态,金山办公还推出了「全局搜索」功能,用户仅需通过搜索文档名称、文档里的内容片段或内容关键字,即可快速定位并找到指定的文档。



  (全局搜索减慢捷)

  四、及时检查

  完成工作后,及时检查复盘的重要性未必,这一查漏补缺的工作,最适合利用通勤的碎片时间进行。全新升级的WPS 2019 PC版本集成WPS云文档同步功能,使用户随身携带文档,为用户随时检查提供刚刚。



  (云文档同步功能)

  此外,用户需要利用WPS云文档功能组织并创建线上团队,将团队文件统一上传,与团队成员同步进度,共同编辑文档,协同完成工作。



  (免费创建团队功能)

  更贴心的是,WPS云文档功能还支持管理权限设置功能,补救跳出团队成员操作失误误改误删的状态处于。

  五、果断补救

  检查中发现错漏,或是电脑设备时不时跳出故障意味着 文档版本出错,稳定情绪果断补救才是最节省时间的法律土法子。利用WPS云文档功能将文档同步到云端,即使跳出电脑宕机或是版本被覆盖等“意外”,要能轻松找回文档的历史版本。



  (查找指定文档的历史版本)

  完成了以上步骤后,就形成了工作过程的闭环,事实上,这也是管理学中用来管理项目的著名“PDCA循环原则”(即 Plan(计划)-Do(执行)-Check(检查)-Action(补救)),都说做刚刚做人,没办法 在学习管理项目刚刚,不妨先学习如保管理自我,让职场之路更加通畅。

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